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电话客服呼叫系统功能有哪些

电话客服呼叫系统功能有哪些

电话客服呼叫系统功能有哪些


电话客服呼叫系统主要功能有:来电弹屏、ivr语音导航以及自动外呼等功能。此外,还具备了其他许多实用的功能和特点,可为企业提供全面、高效、灵活的电子营销解决方案,帮助您在大程度上降低运营成本,使您获得更长期稳定的合作伙伴关系。


一、电话客服呼叫系统功能


1、来电弹屏当客户打电话时,相应的客户信息将会出现在坐席的桌面上;通过来电弹屏功能我们也可以快速找到客户的详细资料、历史记录以及与客户沟通的重要数据。


2、ivr语音导航ivr语音导航适合大部分中小型企业,它将引入声音识别、自然语言理解技术、知识地图等先进技术,这些技术使用比较简单,一次性足够。


3、转接人工坐席当客户致电咨询问题时,在线客服平台会根据来电号码直接向客户播放预设好的文字内容。


4、支持多种渠道查询电话客服呼叫系统可以同时访问各种渠道(例如微博、qq)、小程序、网页、h5、app.com等。


5、语音通知语音通知是指用户通过按键选择所需服务,从而获取系统发送的任意消息。


二、电话客服呼叫系统功能


1、来电弹屏:座席在接听电话后,可以根据来电号码或者其他关键字快速响应,并且立即给目标客户发送确认链接。


2、ivr语音导航菜单:可设置基础语音导航菜单,用户可以清楚地获取所需内容,并支持更多设置。


3、监控录音:管理员可以在后台听座位人员的通话录音,检察他们的工作状态,以便于对座位进行正规的监督和评估。


客服中心的作用是什么


一般来说,客户对企业的产品或服务感到满意,主要是因为其价格和品牌力。如今,随着科学技术和互联网的发展与应用,人们更愿意选择在网上购物或直接交易。无论从何种渠道进行网站都会非常方便快捷地获取客户信息。当然,除了商品、商店、官网等销售渠道之外,方便直接的渠道还是网络,所以越来越多消费者青睐于网上支付、物流配送等方面。然而,面临海量线索需要处理繁琐的工作,不仅效率低下,还容易出错,严重影响订单转化率。


为了解决这个问题,客服中心采用了数据分析功能,可帮助座席回访客户并及时记录有关客户反馈信息,提高座位执行力。另外,该系统将自动调度并跟踪大量相关报告,包括访问者对特定区域的使用程序的反应速率、点击次数和聊天内容,以及访问者输入的内容类型等,让管理人员实时掌握情况,减少工作量。同时也方便管理层了解客服部门每月所收集的客户投诉情况,并根据情况做出建议。


另外,通过数据分析功能,可加强对客服部门运营情况的监督,改善客服体验,增强竞争优势。客服中心还可以通过访问者输入的关键词进行搜索,抓住关键顾客;利用客服软件进行数据挖掘分析,全面深入研究客户属性,帮助企业预测客户的需求,找到满足客户需求的新方法。智能语音导航系统可以实现ivr语音导航功能,客户可以根据语音提示操作,直达想要咨询的各类问题,为客户提供专业的答案。


电话客服呼叫系统的功能


电话客服呼叫系统的功能是什么?它有自动语音群呼、来去电弹屏、录音管理、坐席监控与报表等功能。


一、电话客服呼叫系统主要的功能:


1、录音管理,强大的语音识别引擎可以对通话进行全程录音抓取,支持重听和下载,方便公司其他人学习和改进。


在平常的工作中需要发生客户投诉或纠纷时,也可以帮助企业找到这类问题的解决途径,可以提高员工的工作效率,同时避免经常换卡。


2、智能路由,根据设置规则,实现从呼出被拒、空号码拦截、黑名单、关机停机等各种原因都可以阻止呼出。


3、acd话务分配,多种成熟的策略应对不同客户,合理利用资源,将更多精力放在拓展业务上,为下一步制定计划打好基础。


4、crm数据管理,把握竞争环境,调整运营策略。客户资料永久保存,杜绝骗红包和辱骂粉丝的现象,防止恶意删除和抢劫。


5、工单系统,方便跟踪客户资源,填写跟进记录,提高绩效


6、多维度监管统计,提升管理质量和成果坐席监控:可以帮助管理者实时了解销售人员的工作状态,如在线/离线、阶段时间的工作量、外线占用情况、人工与自动语音的工作负载等。

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