呼叫系统在企业客户服务方面有哪些优势呢?它的作用是什么呢?
一、呼叫中心系统具备以下特点
1、自建式管理系统:该系统能够实现对企业各部门的信息管理和监督,帮助各部门快速了解公司运营情况;同时也可根据实际需求进行调整,保证系统稳定运行。
2、多种报表统计:包括:客服的日常工作量分析,当天的服务数字分析,各项业务指标展示;通过不断改善客户体验提高服务质量;为经营决策提供参考依据。
3、智能ivr导航:该系统可以将来电转接到人工座席或者语音播放等。
4、录音管理:对于录音,可进行全程录音抓取。
5、acd话务分配:功能键设置,由坐席代表主动发起电弧会议获得相应服务;系统按照不同地区、不同城市的交互要求进行话务分配;并支持新客服资料的批量导入及导出;
6、坐席监控:强大的监视功能,实时查询坐席的状态与队列中签进度,检查坐席的闲忙程度;
7、crm客资管理系统:支持客户资源批量导入,客户名称、坐席、通话详单、订单记录等相关联;
8.知识库:坐席可以选择将所需内容编辑成知识库,供学习使用。
9、录音管理:后台可以查看历史通话记录和录音;支持云端和本地的实时查询功能。
10、统计报告:可以根据坐席的工作状态生成各种排班表格。
二、外呼软件呼叫系统的作用呼叫中心系统的功能主要包括来电弹屏、ivr语音导航、留言管理、客户资料管理、电子屏幕显示、呼叫录音、工单管理、统计报表等功能,并且还有许多其他的优点,如不同业务模块也可以做简介,这样就能很好地适合企业管理客服团队。
我们的智能呼叫中心系统可以灵活地实现ivr语音导航的应用,并可以随意定制各个业务流程的路径。