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预测外呼-自动批量外呼 提高工作效率

预测外呼-自动批量外呼 提高工作效率

一、预测外呼是怎样实现的

首先要知道现在社会人工智能技术发展的如何,它对我们的生活有什么影响。

未来几年人工智能会发展到哪里?目前人工智能技术应用日趋成熟,其中涉及到了大数据分析和深度学习算法等新兴算法研究。

预测外呼是怎样实现的呢?

1、预测外呼将不断优化电话销售系统的语音逻辑和知识库,使其具备更强的可扩展性和针对性,并且在实际业务场景中更容易模拟真实声音。

2、预测外呼主要采取六个步骤:第一步、根据需求设计拨号规则,确保每一次沟通都能以佳方式进行;第二步、利用自动筛选功能对高意向客户进行排序,并将其转移给座位。

3、筛选意向客户后,电话机器人会按照程序交互并快速判断客户的意图,然后手动跟进。

4、当设置好机器人与客户之间的所有对话时,该机器人就会运行。

5、在整个过程中只接收客户的反馈信息,没有对客户造成任何负面情绪和损害。这样就避免了由于人员异常导致的客户流失。

6、在检查录音时,电话智能机器人会自动标记出感兴趣的客户,随着聊天内容的增多,它也会标记出感兴趣的客户。

二、预测外呼系统主要包括以下两种类型:

1、预览式外呼:通过设置号码列表批量外呼,以实现精准营销。

2、预测呼叫:根据空闲坐席数量、正在通话的电话数量等数据做总结报告,提供准确决策。

预测外呼是什么意思

预测外呼根据来去电的记录,自动调用号码进行筛选。

三、预测外呼的工作方式

1、计算机自动分类与匹配:通过对客户的通话状况进行实时监控和评估,并根据需要自动将呼出电话分配给相应座位接听或者拨打电话;根据需要,可以设置不同等级的呼叫频率;根据需求,可以将电话名单导入数据库中,并按一定比例自动分发到员工坐席上。

2、语音识别:利用智能化语音技术,将人们说话的内容转换为文字,并且准确地反映出客户所说的意思;使用语音识别功能可以快速理解客户意图,从而提高服务质量和响应效率。

3、自然语言处理:采用深度神经学算法和卷积神经网络算法,集成了先进的多轮互动算法,抗噪性强,一问多回都能高灵敏地处理。

4、知识命题:根据历史数据信息,利用规则模型合理建立易于检索、标注和计算的常规答案,降低企业人力资源浪费的概率,提高工作效率。

5、真题辅助:提供试卷、模拟练习、审订和试听两种形式的试点效果,帮助教育招生机构更好地做好客户服务和客户关怀。

四、预测外呼的功能特点

1、自主管理:客户服务管理者可以创建新的任务,由后台系统自动推送至营销部门。

2、支持中断:当客户中断后,他们可以重复播放之前制定好的脚本,继续完成此次任务。

3、智能ivr:根据用户需求自定义ivr菜单,向顾客介绍产品或服务。

4、acd智能排队:根据空闲座位数、正在外呼的电话数、平均处理时间等数据,自动将呼叫分配给代理。

5、监控录音:管理者可以随机收听座席的通话录音、查看座席的工作情况、及时发现问题。

6、统计报表:对每天通话的录音情况进行全面、准确、有效地分析,优化细节,改善服务水平。

7、crm管理系统:可与crm共同协作,存储各种客户信息和历史沟通记录。

8、自动弹屏:当座位在接待时,可以设置自动弹屏内容,显示用户的基本信息,如姓名、性别、联系方式、所属国家和职业等,并可自动显示该客户的详细信息

9、录音师录音:当录音师开始自我讲述销售套电话时,可以让您的团队结束谈判。

10、自动拨号:当公司需要大量其它任何东西时,就可以直接找到录音师来进行销售和追踪。

11、自动拨打:当你需要联系客户时,可以自动拨打电话,简单省时又方便。

12、自动批量外呼:当客户输入电子邮件时,会自动弹出该电话是否已接通、是否转接到座席,以展开下次交流,并自动将电话传递给相关部门。

13、自动记录报告:对未连接的客户进行重复跟踪。

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