外呼系统就是把客户电话号码导入电脑,通过电脑自动拨打出去,把空号,关机,无人接答听等电话自动过滤。当客户接听了电话,马上转接到坐席人员进行实时通话,节省了拨号和等待客户接通时间。而且费用较低,企业使用操作方便简单
一、外呼系统特点
1、号码批量导入:可将外呼电话及时分配给坐席人员
2、自动筛选功能:可以根据被叫用户需求,对其有针对性的回复消息
3、录音管理:可设置所要呼叫的接听频次,系统自动记录下载好的语音资料并生成相应的文件.
4、外显真实号码:客户漏接也能回拨回来
5、录音导出:自带crm客户管理功能,支持导出录音,可随时提取调解纠纷或供员工总结学习
6、自带黑名单过滤:跟进客户后不能再添加客户
7、日常通话统计:电销人员工作数据统计,一目了然。
除标记意向客户外,适合营销型企业的呼叫中心都有兼容的功能
8、员工监督,后台根据工作业绩,生成多维度报表,通话时长、数量、队列、语音,一键检索等
9、自动弹屏:当跟进客户时,再次拨打,自动弹屏以前备注过的跟进记录,方便更好的沟通
10、crm客户管理:可自定义字段,支持批量导入,详细查询访问记录
11、支持pc端和手机登录:只需安装app即可;
12、录音管理:保存现场演出全程录音,可重播经典电视剧同步录制,可按照轮播情况在线收听、下载和回放;
13、自动弹屏:跟进客户时,再次拨打电话,自动弹屏以前备注过的跟进记录,方便更好的沟通;
14、自动外呼:点击后可以自动拨打下一个客户,这样我们就可以节约很多时间;
15、自动贴标签:跟进客户之后,可以为每个客户设置专属标签,建立信任感,以避免误会,同时让客户变成我们的朋友。
外呼就是在你的手机上下载一个软件,然后通过这个软件拨打电话给客户和销售人员,可以说目前被很多公司所接受。
二、那么外呼系统到底有哪些功能呢
外呼系统是指与外呼线路连接的一个拨打电话的工具,外呼线路好比电话卡,crm管理系统好比手机,二者必须结合起来才能用。对于电销公司来说,外呼系统简直就是电销神器。因为,一方面在当今工信部对高频外呼严格打击的环境下,电销公司只能依靠外呼系统线路才能避开因高频外呼而被封号;另一方面,外呼系统的强大功能是电销公司所必备的。
外呼系统包含:
1、一键外呼:电脑点击,系统自动拨号,多种外呼形式可供选择,接通后转为人工坐席
2、多线应答:通过设置自动语音问答与转接,多重来电,自动排队等候,按需分配业务员
3、号码过滤:无效号码,关机空号,自动挂断,有效客户精准直达
4、通话记录:呼叫自动记录客户号码,时长,接通状况,对占线关机号码,自动进行二次回拨提升销售服务效率等等。
5、自动外呼:通过设置定时任务,拨号时用户请勿打扰,若未接听则会进行再次呼叫,这样可节省双方在通话中的等待时间,提高连接率;
6、智能沟通:基于nlp自然语言处理技术,让机器人更加易上手,对话交互流畅细致,并且能准确识别用户表达的需求及问题。
7、多轮对话:强大的知识库搜索功能,能快速找到客户想要查询的答案,并作出回复与标注信息,另外,当机器人遇到无法解决的问题或者新增问题时,可以随时将其转给人工座位继续跟进.
8、真人语音群呼:80%采用预测式播报结果–空闲静态播报结果
9、筛选分类与过程录音:对占线关机号码,自动进行二次回拨操作,把已经筛选好的占线关机号码放入排队序列中,再由销售精英跟进,节省30%-50%的时间成本。
10、费用灵活:企业根据业务开展情况和销售数量灵活选择座位数量,并且可以按月收取或者按年收取,灵活方便。
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