当今时代,客户服务是企业重要的一环。一个及时、有效、友好的客户服务体验可以很大程度地影响客户对企业的印象,进而影响企业的发展。为了提高客户服务质量,现在企业通常采用两种客户服务方法:人工客服和机器人客服。那么,这两种方法各有什么优缺点呢?
人工客服
优点
理解度高
人工客服可以准确理解客户问题的含义和背景,较为准确地把握客户需求。并且,人工客服可以根据客户的具体情况给出具针对性的解决方法。
亲和力强
人工客服可以通过心理沟通建立与客户的情感纽带。在针对性方面,人工客服也可以将自己的服务打造成一种温暖,关爱的体验,这是机器人客服难以做到的。
人情味浓
人工客服具有更明显的人情味,即耐心、仁慈、可靠等。这种人情味通常会让客户对企业产生好感,从而增加品牌认知。
缺点
资源成本高
人工客服通常需要更多的人力、财力投入。企业需要雇佣人员,同时还要提供必要的培训和福利。这些开销不小,对一些中小型企业来说会是负担。
反应速度慢
相比较于机器人客服,人工客服的反应速度较慢。因为人类有着自己的思考模式,需要通过脑海中不断搜索、筛选信息,从而给出解决方案。
机器人客服
优点
资源成本低
机器人客服通常不需要太多人力、财力投入,它只需要进行一次程序的编写,调试后即可投入使用。对于中小型企业来说,这是一个不错的选择。
反应速度快
相比较于人工客服,机器人客服的反应速度更快,它可以在短时间内给出准确的解决方案,避免了客户等待带来的负面体验。
连贯性强
机器人客服可以在任何时间内提供连贯的服务,比人工客服更加方便和随时可用。
缺点
聚焦度低
机器人客服往往只能回答针对性问题,并且通常只能给出标准答案,缺少我们所说的“人情味”,难以解决一些异常情况下的问题。
语言理解度差
相比人工客服,机器人客服对语言的理解度要差一些,太复杂的问题它们可能不能很好地理解,需要继续升级优化。
沟通互动差
机器人客服的沟通和互动能力还需要提高,虽然很多人工智能的设计和解决方案使得机器人客服不断升级,但很多时候客户与机器人客服沟通不通顺,反而花费更多的时间。
如何在人工和机器人客服之间取得平衡?
目前来看,人工客服和机器人客服各有各的优缺点,并且各自在少数领域中垄断了市场。为了在两者之间保持平衡,企业应该制定长远规划,同时也应该顺应市场变化不断调整策略。
根据企业的形态和规模来选择不同的客服方案,不一定是某一个客服方案的独家采用,而是选择对公司有益的客服方案。
针对各自的缺点,进行优化和提升,改进客户体验和提高客户满意度。
采用高效的技术,缩短客户等待时间,加强人工与机器人客服之间的衔接,提升服务质量。
常见问题:人工客服与机器人客服哪种更好?
这个问题很难回答,因为人工客服与机器人客服各有其独特的优劣。不同的企业根据自身情况选择相应的客服方案,才是好的选择。
总结
综上所述,人工客服和机器人客服各有其自身的优劣,其选择取决于企业的实际情况。对于中小型企业来说,机器人客服可能是一种经济且高效的选择。对于大型企业来说,人工客服和机器人客服可同时采用,根据自身情况和需求进行酌情选择。终目的是为了提高客户服务质量,达到客户满意度高的目标。