呼叫中心是干什么用的
一、定义
呼叫客服中心是为了提高企业的工作效率,降低人力成本而引入的。
呼叫客服中心可以实现语音导航等多种渠道的统一管理与接待。
二、呼叫中心的功能
1、智能话务分配(acd):根据需求自动分配来电用户给空闲坐席,让座席有大限度地利用时间。并根据客户要求将电话转移到对应坐席。
2、自助语音服务:方便快捷地通过ivr调出/插入文字、图片、表情等多媒体形式进行信息回复。
3、监控录音:所有5秒以上的通话录音系统都会实时抓取,好的可以分享,不好的及时改进,更快提高整体录音水平。
4、来电弹屏:当客户打来热线或者其他关键词后,在第一时间就能得到反馈,这样我们就能了解客户是否接听、接受、拒绝等情况,然后快速做出响应。
三、呼叫客服中心的主要功能
1、自助语音服务(ivr):客户可以通过按钮获得相关服务项目、技术和服务资讯。
2、智能话务员(acd):可以帮助坐席减少排队压力,节省大量重复问题。
3、监控录音:该系统支持将每次通话录音保存下来,方便坐席随时检查坐席的沟通状态。
4、智能话务员:可以设置语音智能菜单,将常见业务咨询的内容智能化的展示给客户,让坐席有更精准的服务意识,同时也提升了客户体验感。
5、知识库:该功能可以帮助坐席进行学习共享知识材料。
呼叫中心客服系统是什么
呼叫中心客服系统是指企业为了满足客户需求,发展系统产品,利用各种通信设备来提供客服服务。
一、呼叫中心的功能
1、ivr自助语音导航:按键操作,减少人工坐席等候时间。
2、acd智能排队策略,有效提高顾客转化率。
3、来电弹屏:实现访客0流失,快速建立沟通桥梁。
4、监控录音:所有和会话相关的录音文件都可以在线播放、下载和收听。
5、知识库-常见问题总结,轻松解决客户的初级问题。
6、座位管理:具有丰富的oa办公软件系统,支持多层次管理权限,如角色权限分配、用户数据分配等。
7、质检预报:对每天进行的接待量、响应情况、坐席状态等数据进行大面积质检。
呼叫中心客服系统有哪些功能
呼叫中心客服系统,企业的重磅级选手之一,能够帮助企业在提高工作效率的同时,降低企业成本。
那么呼叫中心客服系统有哪些功能呢?
1、自动外呼:电脑点击,系统自动拨号,多种外呼形式可供选择,接通后转为人工坐席。
2、多线应答:通过设置自动语音问答与转接,多重来电,自动排队等候,按需分配业务员。
3、号码过滤:无效号码,关机空号,自动挂断,有效客户,精准直达。
4、通话记录:呼叫自动记录客户号码,时长,接通状况,对占线关机号码,自动进行二次回拨提高销售服务效率等等。
呼叫中心客服系统还具有crm客户管理功能模块,支持导入资源点拨或者调取客户数据,查看拨打情况,并且可以记录相关客户信息。支持数据接口共享和部分待办事项,方便企业做绩效考核。
5、录音实施抓取:所有5秒以上的通话录音系统都会实时抓取,好的可以分享,不好的及时改进,更快提高整体任务水平。
6、工单管理:强大的工单系统,可根据用户自己创建的岗位制定跟踪计划,随时查询调度优化流程。
7、客户关怀:当老客户给你升级联系电话时,你再也不用担心忘了回馈,因为有这个贴心至极的暖心提醒!
8、公告管理:呼叫中心客服系统内含留言板,通知群发,微信推送等多种方式,方便新人迅速适应社交场景。
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