呼叫中心客服系统的功能有哪些
呼叫中心客服系统的功能有很多,首先就是语音导航、acd话务分配(智能排队策略)、来电弹屏以及工单管理。
一、在线客服系统的功能
1、acd话务分配话务分配包括排队和呼入两部分,一个接听方,另一个接听方。
根据需求进行分配,可以实现留言排队以及重要事项未知问题优先接待等。
2、来电弹屏当用户来电时,会看到坐席人员正在给用户回复消息。
通过这种形式,能提高来电用户的回复率,避免因为漏接或者错打客户信息而造成不好的体验。
3、acd话务分配包含排队和呼出两部分,排队模块主要针对大型业务进行分流,呼出模块可以设置溢出模块和去电选择模块,从而保证每位座席都有专职客服接待,小空闲度也能达到90%左右。
4、工单管理模块多种自定义字段类型,灵活配置,便于查询。
5、客户资料管理模块全面记录与用户沟通联系情况,方便填写跟踪记录,保护基础信息不丢失。
呼叫中心客服系统有哪些功能
呼叫中心客服系统是企业在销售、服务和营销过程之中使用的人工智能软件。
它不仅可以提高工作效率,而且还具有完善的考核机制来督促销售人员及时跟进订单,从而提高签单概率,终达到销售目标。
一、呼叫中心客服系统的功能
1、录音管理:根据每个电话自动记录下对话情况,识别重复性问题。支持批量导出,数据导入,可分配坐席或删除节点,保存通话录音180天
2、多种外显号码:固定电话,移动座机,400/96开头
3、呼叫弹屏:与客户沟通的全过程自动录音
4、呼叫弹出屏幕:主要用于帮助客服人员更好地了解客户需求,快速响应客户咨询
5、客户信息管理:包括客户资料(如姓名、性别、职业等)
6、crm客户关系管理:可以详细记录客户信息,包括客户联络线索,历史沟通记录和客户类型等。
二、呼叫中心客服系统有哪些功能呢?
1.智能ivr:语音导航菜单引导用户说出自己想知道的业务,让用户花极少的时间成本就能得到所需答案。
2.监控:强大的监控背景界面可以实现对客服人员的实时监控,提升管理质量、提升效率。
3.来电弹屏:当客户致电希望服务代表处理紧急事项或问题时,可以根据语音提示自动转向相关客户。
4.智能质检:语义理解技术,可以实时查看客服代表的接听状态。
5.满意度调查:为满足客户的各种需求准则,可以发送评价邀请,增加与客户沟通互动次数,激活客户对服务品牌的认同感和信任感。
6.满意度回访:将遇难忘的客户再次召集,并由专门的客服人员进行回访,提高满意度。
呼叫中心客服系统有什么用
呼叫中心客服系统的功能非常强大,它不仅可以为企业解决很多问题而且还可以提升企业形象。
一、客服管理
1、智能语音导航。
智能语音导航是指用户可通过按钮进行自助查询或主动选择,从而享受到缩短等待时间的优势。同时,根据预先设定的流程将电话分配给坐席人员。
2、acd话务分配。
acd话务分配包括排队和来电分配两个模块,基于智能路由技术实现交互,合理安排话务资源,快速度解决客户的问题。
3、工单管理。
当客户咨询并要求相关部门解决问题时,客户信息会及时上传至供应商专业技术人员处理,并详细记录问题处理情况。
4、知识库。
新生代的ivr系统采用一键接入、自动学习、集成多种高新算法的先进研究方法,支持批量导入/出口操作,帮助企业减少重复性任务,快速掌握客户需求,提高客户满意度。
5、质检。
质量检验分析涉及对话内容的全面覆盖、声音、图像、文本、视频、位置、静默音、情感、舆论压力等30项数据内容,为质检评估提供多维数据参考。
6、acd话务分配。
智能话务分配包括排队与呼叫分配两部分组成的混合话务队列,其他队列则依次转移至下一层的座席或者自己拨号。
7、监督管理。
管理人员可以通过智能报表或crm管理系统随机显示运营状态,实时了解各班组或线路的处理状态。
8、工单发送。
当客户收到售后投诉或需要更改服务时,可以直接创建工单并跟踪,随时记录和追溯,便于沟通和跟踪。