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呼叫中心客服系统的功能有哪些

呼叫中心客服系统的功能有哪些

呼叫中心客服系统的功能有哪些



呼叫中心客服系统的功能有很多,首先就是语音导航、acd话务分配(智能排队策略)、来电弹屏以及工单管理。


一、在线客服系统的功能


1、acd话务分配话务分配包括排队和呼入两部分,一个接听方,另一个接听方。


根据需求进行分配,可以实现留言排队以及重要事项未知问题优先接待等。



2、来电弹屏当用户来电时,会看到坐席人员正在给用户回复消息。


通过这种形式,能提高来电用户的回复率,避免因为漏接或者错打客户信息而造成不好的体验。


3、acd话务分配包含排队和呼出两部分,排队模块主要针对大型业务进行分流,呼出模块可以设置溢出模块和去电选择模块,从而保证每位座席都有专职客服接待,小空闲度也能达到90%左右。



4、工单管理模块多种自定义字段类型,灵活配置,便于查询。



5、客户资料管理模块全面记录与用户沟通联系情况,方便填写跟踪记录,保护基础信息不丢失。


呼叫中心客服系统有哪些功能



呼叫中心客服系统是企业在销售、服务和营销过程之中使用的人工智能软件。


它不仅可以提高工作效率,而且还具有完善的考核机制来督促销售人员及时跟进订单,从而提高签单概率,终达到销售目标。


一、呼叫中心客服系统的功能


1、录音管理:根据每个电话自动记录下对话情况,识别重复性问题。支持批量导出,数据导入,可分配坐席或删除节点,保存通话录音180天


2、多种外显号码:固定电话,移动座机,400/96开头


3、呼叫弹屏:与客户沟通的全过程自动录音


4、呼叫弹出屏幕:主要用于帮助客服人员更好地了解客户需求,快速响应客户咨询


5、客户信息管理:包括客户资料(如姓名、性别、职业等)


6、crm客户关系管理:可以详细记录客户信息,包括客户联络线索,历史沟通记录和客户类型等。


二、呼叫中心客服系统有哪些功能呢?


1.智能ivr:语音导航菜单引导用户说出自己想知道的业务,让用户花极少的时间成本就能得到所需答案。


2.监控:强大的监控背景界面可以实现对客服人员的实时监控,提升管理质量、提升效率。


3.来电弹屏:当客户致电希望服务代表处理紧急事项或问题时,可以根据语音提示自动转向相关客户。


4.智能质检:语义理解技术,可以实时查看客服代表的接听状态。


5.满意度调查:为满足客户的各种需求准则,可以发送评价邀请,增加与客户沟通互动次数,激活客户对服务品牌的认同感和信任感。


6.满意度回访:将遇难忘的客户再次召集,并由专门的客服人员进行回访,提高满意度。


呼叫中心客服系统有什么用



呼叫中心客服系统的功能非常强大,它不仅可以为企业解决很多问题而且还可以提升企业形象。


一、客服管理


1、智能语音导航。


智能语音导航是指用户可通过按钮进行自助查询或主动选择,从而享受到缩短等待时间的优势。同时,根据预先设定的流程将电话分配给坐席人员。



2、acd话务分配。


acd话务分配包括排队和来电分配两个模块,基于智能路由技术实现交互,合理安排话务资源,快速度解决客户的问题。



3、工单管理。


当客户咨询并要求相关部门解决问题时,客户信息会及时上传至供应商专业技术人员处理,并详细记录问题处理情况。



4、知识库。


新生代的ivr系统采用一键接入、自动学习、集成多种高新算法的先进研究方法,支持批量导入/出口操作,帮助企业减少重复性任务,快速掌握客户需求,提高客户满意度。



5、质检。


质量检验分析涉及对话内容的全面覆盖、声音、图像、文本、视频、位置、静默音、情感、舆论压力等30项数据内容,为质检评估提供多维数据参考。



6、acd话务分配。


智能话务分配包括排队与呼叫分配两部分组成的混合话务队列,其他队列则依次转移至下一层的座席或者自己拨号。



7、监督管理。


管理人员可以通过智能报表或crm管理系统随机显示运营状态,实时了解各班组或线路的处理状态。



8、工单发送。


当客户收到售后投诉或需要更改服务时,可以直接创建工单并跟踪,随时记录和追溯,便于沟通和跟踪。

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