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呼叫平台系统

呼叫平台系统(客资实时跟踪管理灵活)

呼叫系统功能介绍

 

呼叫平台系统的功能是什么?它有哪些优势呢?一般企业在选择呼叫平台系统时都会注意这几个方面。

首先就是它的线路稳定性,其次它的部署方式也很重要,后就是供应商的资质。

一、呼叫系统线路分为两种
1、中间号线路:中间号码线路属于隐藏号码,是在主叫和被叫之间加了一条特殊的中转号码而得,因此无论打多少电话都只生成一张中转号码。

中间号码线路在联通运营商那里更受欢迎。

2、回拨线路:联通和移动均可使用。

原理上,销售人员和客户处于接听状态;如果他们需要回拨,则显示销售人员已经接到总机电话,因此中间号码不会产生外呼记录。

当然,目前还有许多行业的防封软件和服务仍然没有推出,比如房地产业,由于政策影响,针对金融贷款等需求量大的行业,呼叫平台将提高语音专业服务,避免密封卡号码,并且语音专业服务也将逐步升级。

二、呼叫系统功能介绍
1、crm客情管理系统:可以帮助销售人员快速识别来往的客户信息和历史沟通纪录,创建客户数据库,支持查询和导出,减少重复工作。

同时,销售人员可以与其他销售人员进行协调,让沟通更顺畅。

2、自动过滤功能:呼叫平台系统具有自动过滤功能,对于有投诉记录的客户会自动过滤掉,从而降低客户投诉率和举报概率。

3、来去电弹屏:跟踪客户列表及详细信息(excel模板),随时获取客户详细信息;
4、智能ivr导航菜单:新建呼叫任务,点击右侧的ivr菜单,实现自助式操作。

5、acd话务分配:话务分配包括排队和非坐席两种。

每次客户来电必须按照平均、轮询、优先等规则自动分配给座位客服,既保证了客户的权益,又确保了客服的效率。

6、公告管理:呼叫平台系统会根据来电号码或者其他参考类型发送短信,以便客服能够迅速地掌握相关信息,并解决问题。

7、来电弹屏:当客户致电希望代理商能联系到您时,可以直接在该联络人的电脑上看到客户信息。

云呼叫平台系统有哪些优势

 

呼叫中心客服系统是企业在与外部世界交流时使用的一种软件,可以通过语音导航进行工作。

它具有多样化、智能化和自动化功能。

其特点包括:全天候自由接待、智能辅助人工等。

一、呼叫平台系统的优势
1.ivr导航:ivr提供24小时自助查询;支持随时切换自定义菜单;自动排队功能。

2.acd话务分配(acd):电话分配系统将来电转移到合适的座位或技能组处理。

二、云呼叫平台系统有哪些优势呢
1、数据报表的实时跟踪:各级质检员掌握坐席情况,对每个录音进行实时监控管理。

并且为每个录音生成闭环管理。

2、智能路由:根据预设规则自动划分呼入/呼出顺序、呼出次数和应答间隔。

3、acd智能排队:按照设置的脚本模板匹配队列号码,系统识别客户打断后进入下一步,实现优先线索的及时跟踪和抓取,有效减少客户流失率,同时提高商机转化率。

4、crm系统:客户关系管理模块提供了完善的crm系统,帮助企业更好地管理客户信息。

5、智能质量检验:该系统采用结构化语料库、抽样检测、真正视听双重方法,确保100%准确率,满足国家禁止的标准;并对存储在硬盘上的录音文件进行加密传输,有利于云端存储、随时随地存储客户信息。

云呼叫中心系统功能

 

云呼叫中心系统主要承担着企业的外呼任务,包括售后服务、人员管理等。

它还涉及到了智能机器人、智能客户关怀等。

一、云呼叫平台系统功能
(1)智能话务员接待:可同时面对大量客户咨询,如产品/问题类型批量导入,ivr过滤无效号码,留言评论快速回复,客户资料管理,客户关系维护等。

(2)来电弹屏:客服在来电时获取客户详细信息,包括姓名、性别、地址、历史沟通内容等。

(3)来电弹出屏幕:当客户致电希望企业使用该软件代替人工客服时,可在软件上显示客户的所有历史信息,方便人工坐席第一次接听客户电话。

(4)ivr交互式语音响应(ivr):实现自助式语音操作,让用户通过按钮或语音直接选择各个功能。

(5)acd智能排队优先:客户呼入时,系统首先接通排队的电话,然后再按照既定格式播放相应的预订信息,终过程由排队的顾客自动触发。

(6)来电弹屏:客户来电后,系统会根据来电号码自动弹出相应的客户姿料和历史沟通记录,方便客服人员更好的与客户沟通,提供更准确的服务。

二、智能呼入+呼出电话系统的功能
1、ivr交互式语音响应(ivr)实现ivr交互式语音响应,让用户通过按键或语音选择获得相应服务,通过按键选择获得相应的服务。

2、ivr智能话务员接听分配:通过ivr交互式语音响应功能,客户通过按键选择获得相应服务,经由ivr交互式语音响应功能转移到相应座位上接听客户电话。

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