电话呼叫系统软件的功能有哪些
电话呼叫系统软件的功能有很多,它可以提高客户满意度、降低企业成本。
一、电话呼叫系统软件具有以下功能:
1、坐席功能:组长可在后台查看队列中的排名情况。
2、ivr自助语音导航
3、客服监控:强大的监控功能可帮助管理者实时了解座椅状态。
4、来电弹屏:当客服接听客户来电时,会迅速弹出该客户详细资料,包括客户姓名、联络方式、历史通话记录等。
5、录音实施抓取:所有5秒以上的通话录音系统都会实时抓取,好的可以分享,不好的及时改进,更快提高整体任务水平。
6、工单管理:挂断后会自动发送客户基本信息、通话录音、可视化工单设置等,随时了解客户咨询问题,跟踪客户反馈信息。
电话呼叫系统是干什么用的
电话呼叫系统软件主要是用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度的调查,或者客户回访等活动。
其功能主要有:ivr导航+acd智能语音应答,还有监控录音、来电弹屏、坐席监控和录音管理。
一、外呼系统的优点
1、座椅可以转接到人工坐席。
2、当客户咨询时,可以及时地与客服联络。
3、避免高频停用号卡问题。
二、电话呼叫系统软件具备以下特质:
1、多线应答:通过设置自动语音问答与转接,多重来电,自动排队等候,按需分配业务员。
2、号码过滤:无效号码,关机空号,自动挂断,有效客户精准直达。
3、通话记录:呼叫自动记录客户号码,时长,接通状况,对占线关机号码,自动进行二次回拨提高销售服务效率等。
三、我们的智能外呼系统的功能
1、crm客资管理系统:可以轻松实现客户资料管理、客户跟踪记录、客户类别、销售机会、产品管理、订单管理、销售阶段管理、销售状态管理等。
2、客户公海管理:根据企业的不同需求设置公海池,规定范围内的客户自由分配给公海池的管理员。
3、回款统计报表:对未完成交易的客户进行回收再分配,并且支持多维度数据统计,便于管理层了解公司经营状况,掌握经营情况。
4、坐席监督:可以看到坐席每天的工作数量、总打进电话数量、有效电话数量、平均通话时间、峰值)。
5、黑名单拦截:系统根据违规操作等程度进行智能风险预警,减少潜在的损失。
6、保留队列和限制策略:在一定时间之内禁止拨打超出队列或暂停呼叫的电话,防止错误商机出现。
7、智能质检:可以对每个坐席的通话录音/录音文本进行100%质检。
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