一般来说,一个正规的呼叫中心客服软件系统的座位数在10-24个,这意味着它应该是一个比较大型的呼叫中心。
呼叫中心客服系统是企业中的重要存在,它有着降本增效的作用。
一、呼叫中心客服系统优点:
1、智能化的排队模式可以大幅度提高工作效率和人员质量;通话过程录音实时抓取,方便管理者对每个坐席进行指导与改正;并且在系统出现问题时,可以及时反馈给管理层。
2、自动语音群呼,支持批量导入,自动拨打,高效过滤筛选意向用户。
3、电话弹屏,即时了解客户信息呼叫客户时,弹出客户信息列表,支持在线编辑客户姿料,再次呼叫客户时自动弹出该客户信息及历史沟通记录,在短时间内了解客户。
4、多种部署方法,同时支持公共云、私有云、混合云等不同区域运营商的线路,而且也支持客户数据的调整和分配。
5、crm系统。
呼叫中心客服系统支持批量导入客户资源,为客户管理提供便利;支持将客户批量导入excel格式的报表功能。
二、呼叫系统在外呼方面的优势
1、智能语音ivr,减少长途电销号码占用,提升通话稳定性;智能语音识别技术,让你拥有复杂的交互行为识别功能;智能预测式外呼,空闲座位自动分配,按需拨打,可直接筛选客户号码,无误拨挂断;
2、智能质检,ai赋能,全覆盖100%的常见咨询问题答案,7*24小时满足咨询顾问的需求;
3、智能ivr,24h全天候服务,专业的语音识别引擎;
4、智能ivr流程设置,节省超63%人力成本;
5、智能客户分级,上百人工客服获得会话信息,知识库促进成单机制;
6、智能工单管理,完善售后流程,提高服务效率;
7、智能质检,自动检索跟踪记录,多维度质检报告,准确把握坐席状态;呼叫中心客服系统具备自动质检功能,当客服查看坐席工作状态时,可手动替换掉所有工单;
8、智能绩效报表,管理者能实时掌控坐席的工作情况,随时了解客服的工作绩效。