企业在开发新客户时也兼具着维护老客户,所以建立一个系统的电话回访系统是非常有必要的,回访是把被动服务变为主动复位的一种有效的方式,有利于进一步规范企业服务的行为,实现企业服务的大化。让我们来了解一下电话回访的具体方式吧!
一、电话回访系统的组成
1、电话回访系统的信息管理
电话呼叫中心回访可会信息管理,主要是通过之前的电话沟通来的分类存放客户信息,根据客户的反馈的问题来分类创建,从而促进二次收益
2、电话回访系统的回访电话
根据本身就有的客户信息一键拨打,通过智能语音交互来自动进行交流沟通,从而筛选客户的意向高低。在回访结束后,工作人员通过系统回复来进行二次促单。提高回访效率
二、其他功能
1、电话回访系统的数据统计
对每天各时间段的电话呼出呼入量,进行统计分析,便于管理者合理安排人力资源,同时根据回访产生的统计数据,各部门横、纵向进行数据对比分析,及时调整客户服务方案,提高客服工作的积极性。
2、电话回访系统的录音质检
电话回访电话系统呼入呼出后,能够实现通话全程录音,通过质检录音与评分制度,考察客服的服务态度和工作情况,便于对客服中心工作的监督考核,及时发现日常工作当中存在的问题,进一步改进完善服务机制。
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