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语音外呼系统行业痛点分析

线路经营范围萎缩,很多行业都不被允许在线路上面进行呼叫。像资质代办,财税等这些都是外呼的大客户,基本都是靠电话销售,这一部分客户流失之后势必会对外呼系统的盈利造成很大的影响。

电话占线、排队,接通率低
电话占线、排队,接通率低
随着业务的扩展,客户咨询量不断增加,尤其是话务量高峰期,客户在线等待时间长,电话接通率低。另外,电话接通后,重复性问题占比高,容易造成人力资源浪费,降低座席工作效率。
信息管理不合理,容易造成客户流失
信息管理不合理,容易造成客户流失
目前,部分企业还是通过人工方式管理客户资料,当公司业务调整或人员变动时,数据信息无法及时交接和收回,这样就容易出现客户信息丢失、业务无法正常跟进客户需求等问题,影响客户正常服务体验,导致客户资源流失。
座席流失率高 质量参差不齐
座席流失率高 质量参差不齐
呼叫中心是典型的劳动密集型产业,但呼叫中心座席流失率也常年居高不下。伴随着客服人员的大量流动,企业需要投入大量人工成本、培训资源和管理精力,再加上座席质量参差不齐,一定程度上增加企业的运营成本。

语音外呼系统解决方案

精细化管理

员工离职后客户可继承、被客户删除后会提醒、会话触及敏感词会预警,亦可设置关键词标签,标记出相关聊天记录
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精细化管理

客户管理

根据每个客户特性,构建客户跟进策略,制定销售计划,自动执行或提醒,提升销售效率,一个客户都不会跟丢
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客户管理

客户流转

管理人员可按内部的需求流转离职账号的客户资源,不用担心员工离职而造成客户流失
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客户流转
营销赋能增效<br />
提供智能话术,自定义设置常用的沟通回复话术,集中管理营销话;<br />
RPA自动化省时省力,自动添加客户、自动群发信息,自动触达客户;模拟操作,避免封号持续工作;<br />
企业客户与微信客户自动匹配,集中管理,提升沟通能效。<br />
营销赋能增效<br />
提供智能话术,自定义设置常用的沟通回复话术,集中管理营销话;<br />
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企业客户与微信客户自动匹配,集中管理,提升沟通能效。<br />

营销赋能增效
提供智能话术,自定义设置常用的沟通回复话术,集中管理营销话;
RPA自动化省时省力,自动添加客户、自动群发信息,自动触达客户;模拟操作,避免封号持续工作;
企业客户与微信客户自动匹配,集中管理,提升沟通能效。

数据存储统计管理<br />
手机数据加密防护储存云端,支持私有化独立部署;<br />
通话量、加好友发微信等多维数据支持可视化报表全方位统 计,将销售工作度量化,驱动决策依据。<br />
数据存储统计管理<br />
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通话量、加好友发微信等多维数据支持可视化报表全方位统 计,将销售工作度量化,驱动决策依据。<br />

数据存储统计管理
手机数据加密防护储存云端,支持私有化独立部署;
通话量、加好友发微信等多维数据支持可视化报表全方位统 计,将销售工作度量化,驱动决策依据。

客户关系管理<br />
销售自动化,电话挂机自动标记弹屏,无遗漏的补全客户信息同步沉淀至后台,省时提效,释放销售精力;<br />
时间轴方式记录每次客户跟进情况,方便销售复盘,助力离职 人员顺畅交接;<br />
智能CRM管理客户线索,公海流转有效唤醒沉淀客户,提升企 业签单率。 客户关系管理<br />
销售自动化,电话挂机自动标记弹屏,无遗漏的补全客户信息同步沉淀至后台,省时提效,释放销售精力;<br />
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语音外呼系统的优势

基础版
智能版
旗舰版

语音外呼系统的功能

受到国内大型企业的信任
吴丰慧  / 步步高大客服负责人
得助智能 & 步步高商业连锁股份有限公司大客服中心,双方通力合作,着眼未来构建系统。传统在线和语音在机器人协助下,提高了我们一线客服代表服务效率,为我们客户提供更方便、更专业、更有温度的服务,提供便利。
吴丰慧 / 步步高大客服负责人
罗丹  / 呼叫中心负责人
我们采用得助批量外呼功能,操作简单,提升人效,同时线路、系统性能非常稳定,对我们的业务开展提供了效果较为显著的帮助。
罗丹 / 呼叫中心负责人
蒋宁  / 马上金融CTO
得助智能在确保我们能及时有效响应客户的需求,还提供了回访、催收等业务场景的解决方案,同时在数据安全和稳定性方面发挥了关键作用。
蒋宁 / 马上金融CTO

解决方案-语音外呼系统

24小时不停呼叫软件

一、呼叫软件进入智能时代

多年来,呼叫软件在市场上占据绝对优势,使用户有了非常可靠的选择。但是,呼叫软件进入智能时代后,面临诸多问题,主要表现在三个方面:首先是呼叫软件的主体仍然是硬件设备,而不是软件。众所周知,硬件设备需要经常处于稳定状态,而软件可以根据用户指令做出反应,因此硬件设备对软件依赖程度较低。但是,随着科技的发展,大量采用软件,从下载安装到运行过程不需要做太多改动,用户对软件的依赖程度相应降低。其次是软件与用户的连接方式由被动变为主动,用户可以主动发起呼叫,例如以文件形式发送到呼叫中心,可以大大缩短等待时间。但是,也存在越来越明显的安全隐患。例如,用户在打开的信箱中传输文件可能被不法之徒窃取,或者被黑客攻击而中毒。再次是软件的安全性能越来越高,而用户对软件安全性越来越依赖。例如,用户在使用呼叫软件时,如果不对其安全性进行评估,可能会造成非常严重的后果。

二、呼叫软件面临信任危机

在目前的社会环境下,呼叫软件的发展及普及程度还远不及PC和互联网,这是由呼叫软件发展的技术基础决定的。目前的呼叫软件可分为三种:IBM的系统和数据库平台,微软的WindowsNT或SiemensOutlook,和ERP/CRM/ERP系统。微软的WindowsNT平台目前是世界上占有率高的呼叫软件平台,但ERP/CRM/ERP系统由于和微软的Windows操作系统相兼容,市场占有率却低于另外两家。IBM的系统和数据库平台目前也已经商业化,且功能强大,但由于产品平台差异以及与微软的Windows操作系统的兼容性问题,市场占有率不高。ERP/CRM/ERP系统由于产品本身的优势,在短时间内占有率也会保持在50%以上。目前,微软的Windows操作系统与IBM的系统和数据库平台以及ERP/CRM/ERP系统之间的兼容性,已成为制约呼叫软件市场发展的主要瓶颈之一。

三、呼叫软件的机遇与挑战

2009年7月,我受卡巴斯基实验室之邀参加“智能世界日”活动,我对其新的研究成果深有体会。在这个活动中,卡巴斯基实验室邀请了多位开发者的头脑风暴会议,其中一个名为“Men To Team”的主题引起了我的注意。在这个主题中,开发者谈到了开发“桌面应用”的挑战,而解决这个挑战好的办法就是使用“呼叫软件”。“桌面应用”是指基于桌面浏览器开发的应用。这些应用大多运行在一个界面中,在使用桌面浏览器浏览网页的同时可以使用联系人、获取新闻、收听音乐或者下载AVG或RAZRAY的视频等。但由于用户对浏览器的使用习惯存在差异,导致桌面应用不能提供更加完善的用户体验。在这种情况下,开发者需要创建一个服务器端应用,并在此基础上构建URL地址与数据库信息,以此提供更加完善的用户体验。而使用“呼叫软件”可以解决这个问题。

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